１.当社の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社日商社
代表取締役社長　後藤　祐一
京都市中京区衣棚通御池上る下妙覚寺町195番地　Ｋ・Ｍ・Ｇビル３階

２．当社の個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：管理部門長
Tel：075-211-3571

３．取得した個人情報の利用目的（※印は保有個人データ）

（１） 当社が自ら取得する個人情報（※）

①お客様の個人情報

・当社が取扱う商品
・サービスのご案内など当社の業務遂行に必要なご連絡
・営業活動
・経理処理、年賀状の送付のため

②ビジネスパートナー様に関する個人情報

・業務上必要なご案内
・ご連絡、経理処理、年賀状の送付のため

③当社に来訪される方に関する個人情報

・担当者への連絡、入退館管理のため

④当社にお問合せなどをいただいた方に関する個人情報

・お問合せ、ご要望、苦情などへの対応のため

⑤当社従業員の個人情報

・従業員の雇用管理・人事労務管理のため
・社会保険など各種法令に基づく事務手続きの管理情報として確認するため

⑥当社に入社を希望された求職者の個人情報

・採用などの選考及び人事管理のため

⑦当社退職者の個人情報

・社会保険などの各種資格喪失者の記録管理のため
・退職者との連絡、及び諸手続きのため

⑧当社が発行する情報誌「クルールきょうと」の会員様に関する個人情報

・当社が発行する情報誌の制作のため
・当社が実施する懸賞
・キャンペーン・各種イベント
・会員向けサービスの業務遂行に必要なご連絡などの情報提供のため
・当社が実施するマーケティング調査のため （２）当社が受託業務によって取得する個人情報

①業務の受託に伴って取得した個人情報

・受託業務として行う懸賞・キャンペーン・各種イベント・会員向けサービス提供・資料請求・問合せ対応業務、アンケート調査などの履行のため

4.個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• （1）ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。
• （2）令に基づく場合
• （3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• （4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• （5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報の取り扱いの委託

利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。

6.保有個人データの安全管理措置

当社では、皆様よりご提供いただきました保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
【物理的安全管理措置】
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。
【技術的安全管理措置】
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7.個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに関する手続き

当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。尚、開示等の求めについての手続きは、「個人情報の開示請求のご案内(PDF表示)」　をご参照ください。

8.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望、お問合せなどは、下記窓口にご連絡ください。
〒604-0024京都市中京区衣棚通御池上る下妙覚寺町195番地　Ｋ・Ｍ・Ｇビル３階
株式会社日商社　管理チーム　「個人情報に関する相談窓口」
電話：075-211-3571 （受付時間：祝日を除く月～金　10:00～12:00/13:00～17:00）

9.苦情の解決の申出を受付ける第三者機関

当社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先としています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779

10.個人情報を提供されることの任意性について

お客様等が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様等の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

11.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。 　また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。